隨著隱私泄露引發(fā)的詐騙案件的不斷曝光，在信息時(shí)代，保密的意識和責(zé)任越來越受到重視。在企業(yè)經(jīng)營過程中，會有大量的機(jī)密信息，包括客戶隱私、企業(yè)財(cái)務(wù)等。現(xiàn)在很多企業(yè)都面臨著一些帶有公司信息的紙質(zhì)文檔的處理。不再像以前那樣簡單處理，他們會賣給廢品收購站甚至直接扔進(jìn)垃圾場，而是選擇文件銷毀服務(wù)。那么企業(yè)為什么選擇文件銷毀服務(wù)呢？
首先，企業(yè)安全銷毀機(jī)密文件是對自己負(fù)責(zé)，也是對客戶負(fù)責(zé)。企業(yè)廢棄文件涉及的內(nèi)容包括企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、員工隱私、客戶情況等。只需要簡單的整理一下丟棄的單據(jù)就可以大致描述企業(yè)的經(jīng)營情況。古語云:“說者無心，聽者有意”。當(dāng)看似無關(guān)的信息被有意的競爭者獲得時(shí)，企業(yè)會毫無阻礙地呈現(xiàn)出來。一旦泄露客戶隱私被曝光，不僅嚴(yán)重侵害了客戶的利益，也破壞了企業(yè)的聲譽(yù)。所以安全銷毀涉密文件是對自己負(fù)責(zé)，也是對客戶負(fù)責(zé)。
其次，選擇文件銷毀服務(wù)方便、簡單、環(huán)保、便宜，可以降低泄密風(fēng)險(xiǎn)。專業(yè)的涉密病媒銷毀服務(wù)，設(shè)備、銷毀流程、廢棄物處理的標(biāo)準(zhǔn)均來自于國家對涉密病媒銷毀的規(guī)定。對于紙張、硬盤、光盤等存儲介質(zhì)的銷毀有明確具體的標(biāo)準(zhǔn)。通過碾壓和消磁。比如對于機(jī)密一級紙的粉碎，規(guī)定粉碎的顆粒≤1x2(mm)，而不是普通碎紙機(jī)粉碎的長條狀或者可以清晰閱讀的字符。因此，在選擇銷毀服務(wù)企業(yè)時(shí)，首先要鑒別其是否具備從事分類銷毀服務(wù)的資質(zhì)，其次要看其使用的設(shè)備是否具備高密度銷毀的認(rèn)證資質(zhì)，兩者缺一不可。
最后，一般銷毀公司的服務(wù)就是去取要銷毀的文件，但是后續(xù)的工作，比如銷毀效果，銷毀報(bào)告等都比較粗糙。但是正規(guī)的銷毀公司，應(yīng)該在企業(yè)人員的監(jiān)督下裝車，車輛上鉛封，有待銷毀文件清單，記錄運(yùn)輸、銷毀全過程視頻，詳細(xì)記錄待銷毀文件的單位、種類、數(shù)量、時(shí)間等信息，杭州銷衛(wèi)科技就很好的這到了這一點(diǎn)。