確定某涉密載體應(yīng)當(dāng)銷毀后，相關(guān)承辦人員應(yīng)當(dāng)嚴格按照下列流程操作：
履行登記手續(xù)
對需銷毀的涉密載體，應(yīng)認真履行清點、登記手續(xù)，在送銷前將其存放在符合安全保密要求的專門場所。
落實雙人監(jiān)銷
送銷涉密載體，應(yīng)當(dāng)分類封裝、安全運送。根據(jù)涉密等級嚴格報請相關(guān)單位主要領(lǐng)導(dǎo)或保密委員會審批，由2人以上全程監(jiān)銷。
需要注意的是：
涉密載體必須送交專門的銷毀工作機構(gòu)或者保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀，禁止送交其他任何單位銷毀。
銷毀手續(xù)歸檔
涉密載體銷毀的登記、審批、交接、銷毀等環(huán)節(jié)的記錄資料應(yīng)當(dāng)由保密部門長期保存?zhèn)洳椤?/div>
擅自銷毀涉密載體會造成什么后果
案例
2013年12月，有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)某集團公司未能按時清退5份涉密文件。經(jīng)調(diào)查核實，未能及時清退的涉密文件分別于2009年、2011年、2012年被公司黨群事務(wù)部和其下屬單位擅自銷毀。
事件發(fā)生后，有關(guān)部門給予該集團公司黨委副書記劉某、辦公室副主任雷某黨內(nèi)嚴重警告處分，對其他責(zé)任人員進行通報批評，責(zé)令作出書面檢查及經(jīng)濟處罰等。
法規(guī)鏈條
《中華人民共和國保守國家秘密法》第四十八條第二款規(guī)定：買賣、轉(zhuǎn)送或者私自銷毀國家秘密載體的，依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》第二十二條規(guī)定：銷毀國家秘密載體應(yīng)當(dāng)符合國家保密規(guī)定和標準，確保銷毀的國家秘密信息無法還原。
《關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第二十九條規(guī)定：涉密機關(guān)、單位每年應(yīng)定期對當(dāng)年所存秘密載體進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向保密工作部門報告。
所有涉密載體均不得擅自銷毀，嚴格禁止將涉密載體作為廢品出售。嚴格監(jiān)管涉密載體銷毀過程，確保涉密載體銷毀的申請、批準、銷毀、監(jiān)銷等程序科學(xué)、規(guī)范、嚴格，才可有效防范失泄密隱患。